Как перевести PDF с сохранением форматирования

Короткий ответ

Чтобы перевести PDF и не потерять вёрстку, нужен переводчик файла, а не текста. Twinpage берёт документ целиком, распознаёт блоки текста, переводит их встроенным в iOS переводчиком и возвращает PDF того же вида. Рядом лежит редактируемая копия .docx.

Бесплатно можно перевести 1 документ в день до 3 страниц. Длинный PDF, например договор аренды на 12 страниц, бесплатно целиком не перевести: для этого нужен Pro.

Что происходит с PDF при переводе

Текстовый PDF в режиме как было

Это режим по умолчанию. Страница сохраняется как картинка высокой чёткости, исходные строки закрываются фоном того же цвета, а перевод рисуется векторным текстом в той же рамке. Кегль подбирается под рамку: строка остаётся строкой, длинное слово не рвётся. Сетка бланка, печати и линии таблиц не трогаются, потому что их никто не пересобирает.

Редактируемая копия в docx

Второй результат перевода: приложение собирает из PDF модель документа и делает файл .docx с теми же таблицами и абзацами. В тестах на 13 текстовых PDF страницы не терялись, число таблиц и абзацев совпадало. Для плотных бланков копия хуже: на 23 страницах декларации 3-НДФЛ строки 4 раза коснулись рамок, сетка бланка перекомпоновалась. Бланки удобнее переводить в режиме «как было».

Сканы и фотографии страниц

Если в PDF нет текстового слоя, приложение распознаёт текст на телефоне и рисует перевод поверх скана. В нашем наборе обработан без сбоев скан приказа на 71 страницу. Режим «как было» для сканов и съёмка камерой входят в Pro. Печати, рукописные пометки и мелкий шрифт на плохом скане проверяйте глазами.

Встроенные средства телефона и их предел

На телефоне можно выделить текст в PDF и перевести фрагмент встроенным переводчиком iOS или перевести текст на снимке экрана. Это удобно для одного абзаца, но на выходе получается перевод фрагмента, а не файл. Чтобы получить документ той же вёрстки, абзацы придётся собирать вручную. Онлайн-сервисы переводят файл целиком, но для этого документ загружается на чужой сервер.

Пошагово в Twinpage

1. Выберите PDF

   Нажмите «Выбрать документ» и найдите файл в «Файлах». Если файл защищён паролем, снимите пароль и откройте снова.

2. Проверьте языки

   Язык документа можно указать или определить автоматически. Укажите, на какой язык переводить, например с английского на русский.

3. Дождитесь перевода

   При первом переводе пары iOS готовит язык и может попросить его скачать. Не закрывайте приложение, пока идёт перевод.

4. Сверьте с оригиналом

   Переключайтесь между вкладками «Перевод» и «Оригинал». В Pro есть вид «Рядом», где обе страницы видны вместе.

5. Сохраните результат

   Отправьте PDF, сохраните в «Файлы», распечатайте или возьмите редактируемый файл DOCX.

Что сохраняется и что может измениться

Последний пункт важен. В наших прогонах «Details of the parties» превратилось в испанское «Detalles de las fiestas» (то есть «праздники» вместо «сторон договора»), а «Qty» и «Amount» оба стали «Cantidad». В переводе резюме на русский раздел опыта работы назван «Производственная практика». Вёрстка при этом была в порядке: ошибки в смысле, а не в форме.

Сколько занимает перевод

На телефоне пару с английского на русский ещё не замеряли, поэтому числа для неё не обещаем. Время на Маке не включает загрузку языка, а время на телефоне включает подготовку пары. Повторный перевод на уже готовом языке на телефоне отдельно не мерили.

Можно ли перевести PDF бесплатно

Да, в пределах лимита: 1 документ в день до 3 страниц. Этого хватает на письмо из иностранного вуза, короткую инструкцию или резюме на английском для работодателя. Образцы договора и резюме лимит не тратят, но в них показан готовый перевод: так видно, как выглядит результат, ещё до своего файла.

Для длинных документов, нескольких файлов подряд, сканов и вида «Рядом» нужен Pro: $4,99 в неделю, $29,99 в год с тремя днями бесплатно или $59,99 навсегда. Цены указаны в долларах США, цена в вашей стране показана в приложении до покупки.

Как проверить перевод перед отправкой

• Сверьте имена, даты, суммы и номера: их проще всего проверить по оригиналу, и ошибка в них дороже всего.
• Прочитайте заголовки таблиц и короткие метки. Без контекста переводчик ошибается в них чаще, чем в целых предложениях.
• Посмотрите узкие ячейки: если кегль стал мелким, текст всё равно должен читаться.
• Если документ пойдёт в ведомство, отдайте его переводчику. Машинный перевод для этого не годится, подробнее в статье машинный или нотариальный перевод.

Частые проблемы

• Документ защищён паролем. Приложение сообщит об этом. Снимите пароль в программе, где он ставился, и откройте файл снова.
• Эта пара языков недоступна на этом устройстве. Доступность пары зависит от модели телефона и версии iOS. Список языков на странице языки и проверенные пары.
• Языки ещё не загружены. Подключитесь к интернету и повторите перевод, iOS скачает язык один раз. Как подготовиться заранее, описано в статье про перевод без интернета.
• В документе нет текста для перевода. Так бывает, если в файле только числа.
• Плотный бланк выглядит тесно в .docx. Используйте PDF в режиме «как было», он не перекомпоновывает сетку.

Вопросы

Читайте также

• Перевод без интернетаКак подготовить языки заранее и переводить файлы без связи
• Языки20 языков, особенности письменностей и статус проверки каждой пары
• Машинный или нотариальныйКогда хватает машинного перевода, а когда нужен переводчик
• ГлавнаяЧто Twinpage делает с документом и что остаётся на месте